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アルバイトにメールで応募する方法

アルバイトにメールで応募する際の書き方や、押さえるべきポイントなどをご紹介します。

本文中の例はあくまで一例ですので、それですべてうまく行くとは限りません。 細かい事情などもありますから、ご自身で考えて適宜書き換えることをオススメいたします。

公開日:2016年02月07日 最終更新日:2016年02月07日 

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はじめに

ぼちぼち検索があるので、メール応募の方法も書いてみます。 電話のかけ方などは、バイト応募時の電話のかけ方で紹介しているので、併せてご覧になってください。

メールの場合、人と話さずに応募できる利点がありますが、一方で相手先に適切に届いたか確認できない場合があります。 メールを送ったのに、数日経っても返信が来ない場合には、こちらから電話して確認する必要があると思ってください。

アルバイト応募メールの書き方

タイトル(件名)

メールの件名は、受信者がそれを見て「バイトの応募メールだ」と分かるような内容が良いです。 例えば、

  • 求人応募 / あなたの名前
  • アルバイト応募希望 / あなたの名前
  • バイト募集に関する質問 / あなたの名前
  • etc

あなたもご存知のように、現在も膨大な量の迷惑メールがネット上を飛び交っています。 メールの件名は、あなたの応募メールが迷惑メールと異なるメールであることを一目で認識できるものが好ましいのです。

その一つの方法は、メール件名にあなたの名前を記載すること、だと筆者は考えます。

この方法、企業間のメールでもよく使われています。

  • 用件 / 所属する会社・発信者の名前(細かい体裁は発信者によって異なります)

あなたの場合は「所属する会社」が無いので、上述のタイトル例では記載しませんでした。 高校生や大学生など、あなたが学生なのでしたら、学校名を入れても良いかもしれませんね。

  • アルバイト応募希望 / xx大学・あなたの名前

のように。

メール本文の書き出し

友人間のメールやLINEではまず意識しませんが、ビジネスメール本文の冒頭には、相手側の所属を氏名を書くのが適切です。 手紙の表面に相手の住所氏名を書きますよね?それと同じです。

  • 1行目 : xxxx株式会社 xxxx店
  • 2行目 : xxxx様

現在の社会ではこれが常識ですから、絶対に覚えてください。

連絡担当者の氏名が分からない(誰に届くか分からない)場合には、以下のように書きます。

  • 1行目 : xxxx株式会社 xxxx店
  • 2行目 : アルバイト募集担当者様

もしくは、

  • 1行目 : xxxx株式会社 xxxx御中

担当者様と書くか、御中と書くかは特に決まりがありませんので、好きなほうを使ってください。

なお、御中とは、特定の個人ではなく組織に当てる手紙、メールで利用する敬称で、受信者が特定の個人である場合には使いません。

なので、

  • 1行目 : xxxx株式会社 xxxx御中
  • 2行目 : xxxx様

という書き方はしません。 御中は受信者を指定しない場合のみに使ってください。

メール本文

メール本文には、あなたの用件を記載します。 今回はバイトの応募ですよね。

書き方はいろいろあると思いますが、ちょっと考えてみました。 あくまで一例であり、このメールを送れば100%面接に通る保証はできないことをご了承ください。

xxxx株式会社 xxxx店
アルバイト募集担当者様

xxx(あなたの名前)と申します。
御社のアルバイト募集(募集している職種)に応募したいと考え、ご連絡さしあげました。

私は現在フリーターで、月~金曜日に働けるアルバイトを探しています。
9時から17時まで勤務できればと考えていますが可能でしょうか?

私の日中の連絡はxxx-xxxx-xxxx(あなたの名前宛)かxxxx@xxxx.ne.jpにお願いいたします。
12時~17時の間にご連絡いただけると幸いです。

ご連絡をお待ちしております。
どうぞよろしくお願いいたします。

以下署名

企業間のメールでは、「お世話になります」という常套句から入りますが、今回はあなたの名前から始めることにしました。 名前の後ろには、「アルバイト募集に応募したい」と、早々にメールの用件を提示します(このようなメールは読み手に先に用件を示してあげるのが親切です)。

何を書くか悩みましたが、

  • 現在の職業
  • 希望勤務曜日・時間帯
  • 日中連絡先(電話番号とメールアドレス)
  • 日中連絡時間

を書くことで、アルバイト求人サイトの応募フォームとほぼ同じ内容を満たすことにしました。 特にあなたが10代や20代前半なら、応募の意気込みを1行ぐらい加えると良いかもしれませんね。

メール本文の終わり(署名)

メールの本文が終わったら署名を加えます。 署名とは、あなたが何者か、どこに連絡すればあなたと連絡できるのかを示す情報リストです。

メール冒頭に相手の宛名を書くのと同じように、これも社会の常識ですので慣習に従うべきです。

署名には以下のような事柄を書きます。

  • あなたの名前
  • あなたの所属と住所
  • あなたの連絡先

企業間のメールでは、所属に会社名と住所を記載し、会社ウェブサイトのURLなども書いたりしますが、個人の場合には名前と電話番号、メールアドレスだけで十分です。 少なくとも、電話番号とメールアドレスのどちらかは記載したほうが良いです。

冒頭からしつこいぐらいにあなたの名前を名乗っていますが、相手はあなたのことを知らないのですから、アピールしすぎるぐらいに名前を出すのが良いです。

一般にメールソフトには署名を自動で設定する機能もありますから、バイトの応募や就職活動用に使うメールなどには設定しておくのが良いです。 それを設定したメールと私用のメールを分けて保有しておけば、メールの誤送信なども防げますね(※)。

※SNSやソシャゲのメールなどを誤送信すると恥ずかしい思いをしたり怒られたりします。

From欄の設定

メールのFrom欄(アカウント名)を設定すると、受信側にメール発信者の任意の情報を表示させることが出来ます。 連絡帳に登録していないメールアドレスなのに、From欄に名前が表示されていることってありませんか?

スマホ・携帯電話を利用していると、あまりなじみが無いかもしれませんが、必要に応じて登録しておくと良いです。 登録の仕方は各機種に依存しますので、詳しくはお使いの端末の設定方法を探してみてください。

仲間同士のやりとりで、「痛い」アカウント名を設定していると、恥ずかしい思いをする場合があります。 やはり私的なメールと公的なメールはアドレスそのものを分けておくと良いかもしれませんね。

添付ファイルをつける場合

メールで履歴書などの添付ファイルを送る場合には、メールに添付ファイルが付いていることをメール本文に書く必要があります。 怪しいウイルスメールなどと勘違いされるのを防ぐためです。

筆者の場合は以下のように記載します。

【添付資料】
・履歴書(添付ファイルの名前).docx

また、その添付ファイルを何故つけたのかという事情にも触れると良いと思います。 例えば、応募に必要な履歴書を送付いたします、など。

通常、履歴書は持参になると思いますので、とりあえず頭の片隅で覚えておいてくだされば、いずれ役立つ機会があるかもしれませんね。

まとめ

以上が、アルバイト応募メールの書き方です。

以上は一例であり、絶対に正しいという方法ではありません。 が、メール冒頭に相手の名前を書き、文末を署名で閉める書き方は、現在の社会では当たり前と考えられている書式です。 少なくとも、そのあたりは押さえた上で、本文を任意の内容に書き換えてみることをオススメします。

特に若い方に多い、ありがちなミスは、

  • メール本文であなたが何者か名乗っていないので、あなたが誰なのかわからない
  • 署名などが無いため、あなたへの連絡先がわからない
  • SNSやソシャゲの勧誘メールを誤送信

などです。

SNSやソシャゲの勧誘メールは、勝手に送信されてしまう場合もありますので、注意なさってください。 某所で筆者が面倒見ていた大学生から届いて、苦笑いした経験もあるからです。

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